廊坊“12345市长专线”去年接听电话117554个
长城网廊坊2月18日电(刘振山 张莉)记者近日从廊坊市长专线电话办公室获悉,2012年,廊坊“12345市长专线”竭尽全力为市民排忧解难,真正使市长专线电话成为了政府与市民的“连心线”,一年来,共计接听电话(包括接收电子邮件)117554个,受理53489个。 认真接好电话 发现并解决热、难点问题 据了解,以提高为民服务水平、提升为领导参谋服务质量为目标,廊坊市长专线电话办公室全体工作人员,认真接好每一个市民电话,耐心回答市民提出的每一个问题。其中,29774个当场作出答复,23715个问题通过交办程序得到解决,展现了廊坊市政府办公室的良好形象,赢得了广大市民的普遍赞誉。 同时,通过对市民诉求进行归纳和分析,及时发现广大市民普遍关注的热点和难点问题,整理上报《呈办件》36件,通过市领导批示办理,全部得到及时解决。 受理流程规范化 协调督办科学高效 据悉,2012年,廊坊市长热线以系统软件为基础,规范受理流程,按照闭环工作流程的要求,明确了7个角色,即受理员、监督员、派发员、回访员、催办员、承办部门和指挥长,通过系统软件限定,赋予每个角色明确的权限和任务,确保受理事项均按照市民来电、受理分类、交办派发、办理反馈、催办督办、审核办结、回访调查、结案归档的闭环工作流程流转。在要求工作人员在认真做好接听记录的同时,对群众的各类诉求进行分类,做到服务热情,记录完整,分类准确合理。 为适应形势发展的需要,廊坊市长热线专门建立了一套科学高效的协调督办方法。针对市民反映的城市拆迁、商贩占道、城市供暖等热点、难点问题,邀请相关部门负责人到市长专线办座谈督办,沟通情况,研究解决办法,使这些“难事”得以妥善解决,并对市民反映急需解决的突发事件,实行突发事件现场督办。2012年,对停水停电、环卫环保等近300个急需解决的问题,组织有关部门到现场进行督办,取得了良好效果,在工作效率不断提高的同时,得到了领导和市民的肯定。 今年将增加接听坐席、延伸网络 在取得实效的基础上,今年,廊坊市长热线将立足为群众服务和为市领导决策服务,围绕市委、市政府中心工作,加大精细管理和精细化服务力度。 据了解,目前,廊坊市长热线4个座席接听电话在周一至周四上午高峰时,时常出现拥堵现象,今年,将建议再增加两个座席,确保市民群众随打随通。 同时,延伸网络,进一步增强落实能力,增加三级网络单位,把更多的触角延伸到基层,既可以准确掌握第一手资料,又能直接抓好落实,并在技术上增改二级、三级网络单位终端,提高网上办公能力,提高办事效率。 结合外地经验,各县(市、区)要进一步重视市长专线工作,设立相应的部门,做到设置专门部门、专门岗位、专职人员,规范各项制度,真正做到“件件有着落,事事有回音”。按照中国质量万里行相关服务标准,对市长专线各网络单位的服务电话存在无人接听、首问责任制落实不够、服务态度不好等问题进行明查暗访,结果纳入工作考核范围。 |
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