打造节约型机关 临城地税局巧用“加减乘除”
长城网邢台6月8日电(陈朋妹 张文强 闫向东)临城县地税局由于受上划经费基数较低、接待任务相对较重等因素影响,县局办公经费相对不足。为确保机关工作正常运行,我局广泛开展节能降耗活动,从制度和纪律的层面,对机关节约工作作出严格规定,力倡节约,减少浪费,努力打造节约型税务机关,使有限的经费发挥了更大的作用。 一、思想认识用“加法”:加强学习教育,倡导节俭之风 勤俭节约是中华民族的传统美德,也是我们临城县局在机关建设中一以贯之的一项基本要求。一直以来,我们把节约相关知识列为学习教育的重要内容,作为一项制度坚持下来,经常性地组织全员学习建设节约型税务机关的有关文件精神,向每位同志发放了《公众节能行为指南》和建设节约型税务机关倡议书等,定期对干部职工开展政策法规及节电、节水小窍门技术知识培训。通过加强学习教育,进一步增强了节能降耗意识和技能,全体人员牢固树立了“节约光荣、浪费可耻”的观念,营造“人人讲节约、事事讲节约”的良好氛围,自觉从自身做起,从身边事做起,从节约一滴水、一张纸、一度电、一滴油、一分电话费等做起,争做节约的模范,积极为建设节约型机关做出奉献。 二、办公开支用“减法”:强化源头控管,减少办公开支。 在日常工作中,我们严格落实财务管理制度、预算审批制度和重大开支局长办公会决定制度等,努力从源头上把住节约关。对正常需报销的各项经费,由经办人严格按照财务管理规定填写报销单据,分别经股室负责人、分管领导、主管财务领导签字把关,有效确保了支出的正确使用和公开透明。对办公用品的领取、购买,坚持股室申请、分管领导审批制度,规范领用程序。购买办公用品过程中,我们坚持“货比三家”、多家比较,精挑细选,决不多花一分冤枉钱。办公用品由专人管理,凭单发放,领取、购买情况每季度汇总一次,对严重超领的单位提出意见,并在下季度限制发放数量。 同时,加强细节管理,降低行政成本。在管理中我们发现,一些细节方面的工作,是节约的重点和难点。过去长明灯、长流水等现象也时有发生,看似小事,如果控制不好,会造成很大浪费。因此我们注意从细处着手,不断挖潜,查找漏洞,努力从每一个部位、每一个环节节省每一分钱。在日常工作中,我们坚持了“四个决不”、“六个杜绝”。“四个决不”是:能控制的环节决不铺张,能节省的费用决不浪费,能坚持使用的物品决不舍弃,能不更新的物品决不更新。“六个杜绝”是:提高人员节水意识,做到节俭用水,杜绝“长流水”现象;合理控制股室用电,做到人走电断,杜绝“长明灯”、“长开机”现象;制定了《车辆管理办法》,严禁公车私用,做到车辆定点维修、定点加油、定期考核,杜绝“乱用车、乱维修、乱加油”现象;制定了《公务接待管理办法》,明确各项接待标准,实行定点、定标准、定陪餐人员的“三定”管理办法,做到合理接待,并严格登记、报批、签字制度,杜绝“乱接待”、“超标准接待”现象;办公用品由办公室到定点单位统一集中采购,做到购买有申请、领用有台帐,杜绝“乱买乱领”浪费现象;充分利用网络和各类软件,加强信息共享,减少纸质文件数量,纸张尽量双面用纸杜绝“纸张浪费”现象。 三、节约增效用“乘法”:加强科技应用,成倍提高办公质量。 办公手段的现代化,可以提高工作效率,有效降低行政成本。我们对县局各项工作进行了梳理,制定工作流程图,使各项工作有条不紊、有序进行,从而简化了程序,减少了中间环节,降低了行政成本。同时,积极适应信息化、现代化的要求,各类文件从起草、校对、审核到领导签发,全部在局域网上运转,文件收发、资料存贮、信息交换等也都通过网络操作,基本实现了公文处理无纸化、信息资源数字化、业务管理电脑化、工作流程网络化。同时,我们还加强了局域网站建设,努力打造资料型网站、学习型网站和内部交流平台,内部文件、学习资料、交流体会等统一在网上发布。 四、建立机制用“除法”:建立长效机制,消除“不良”习惯。 建设节约型机关要建立长效机制,常抓不懈。工作中,我们坚持把创建节约型机关与创建学习型、服务型机关紧密结合起来,与考核工作紧密结合起来,把节约作为反映机关风貌的一个平台,狠抓各项制度落实,确保节约能源资源工作扎扎实实、深入开展下去,彻底消除“不良习惯”。成立了专门的领导小组,一把手任组长,班子成员任副组长,各单位负责人任成员。对每个单位的节能任务进行分解,提出节约目标和具体要求,由各单位负责人搞好督促落实,确保每位同志都有责任、有义务搞好节约。每半年召开节能减排汇报会,听取各单位节约情况汇报,交流节约经验,及时查找漏洞,降低成本,完善制度,节省开支。建立了检查通报制度,以股室、分局为单位,每月对电话费、办公用品领用、车辆用油等可量化到各股室的指标按月在县局网页进行公布,使各股室之间能横向、纵向比较,形成“节约为荣”的观念,营造“人人节约”的良好氛围。建立了节约模范评比制度,结合个人年度考核,每年对节约工作做得比较好的同志进行表扬,充分调动了大家节约能源资源的积极性。 自开展建设节约型机关活动以来,全局人员的节约意识明显增强,各项费用开支同比有了明显下降。我们在办公费、接待费、车辆燃油维修费、水电费等方面开支比逐年降低,年降幅平均达到减少12%。
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关键词:临城,地税局 |